Blog 20/07

De comeback van Congrestivals

We snakken naar een festivalzomer! Door de aangescherpte Coronamaatregelen pakt dit anders uit dan verwacht. Gelukkig zien we de relaxte sfeer, het diverse programma en een verrassende omgeving zoals we die kennen van festivals dit jaar terug in de zakelijke markt. De Congrestivals zijn terug!

WAT IS EEN CONGRESTIVAL?

Een Congrestival – ook corporate festival genoemd – is een congres in een festivaljasje. De ultieme mix van échte festivalbeleving en zakelijke events. In plaats van een traditioneel congresprogramma te volgen, gebruik je de positieve eigenschappen van een festival om het maximale uit je evenement te halen. Wat dat is, is afhankelijk van je doel. Bezoekers hoeven geen strak programma te volgen, maar kiezen zelf wat ze willen leren en met wie ze willen netwerken. Een Congrestival draait om vrijheid! 

Kalvermelkfabriek - Congrestival - loods 6 - comeback Congrestival
Foto: Twycer

WAAROM EEN CONGRESTIVAL?

‘Traditionele’ bedrijfsevenementen zijn vaak weinig verrassend. Met een Congrestival kun je inspireren en gasten nieuwe energie geven. Vrijheid en plezier doorbreken de hiërarchie, waardoor gasten meer openstaan voor elkaar en het organiserende bedrijf. Daarnaast kan je bezoeker het heft in eigen handen nemen en zelf bepalen welke programma-onderdelen hij of zij wil volgen. Harrison Owen – grondlegger van de Open Space Technology – meent dat bewegings- en keuzevrijheid een positieve invloed hebben op het betrokkenheidsgevoel van de bezoeker. Betrokkenheid zorgt voor een meer enthousiaste en proactieve houding waardoor je met het evenement makkelijker gedragsverandering kunt realiseren.

comeback Congrestival

HOE ORGANISEER IK EEN CONGRESTIVAL?

Een flexibel programma vraagt nog steeds om een strakke voorbereiding. Zorg dat elk onderdeel van je evenement in festivalstijl is. We hebben vast wat tips voor je:

  • Neem de festivalsfeer mee in het uitnodigingstraject;
  • Laat gasten meedenken over het programma;
  • Werk met een blokkenschema;
  • Voeg verrassende workshops toe aan het programma;
  • Maak een netwerkplein;
  • Laat gasten op picknicktafels of festivalchairs zitten;
  • Kleed de evenementenlocatie kleurrijk aan;
  • Huur een sneltekenaar in om sessies te visualiseren;
  • Cater ‘festivalstijl’, met verschillende keukentjes of foodtrucks;
  • Zet een photobooth neer;
  • Huur verrassend entertainment in.
Delen: