Wat als we het helemaal anders doen? 3 trends die jouw evenement een verrassende draai geven

Bezoekers willen tegenwoordig meer dan een programma met keynotes. Ze zoeken beleving, verrassing en iets wat echt bij hen past. Ondertussen blijft de evenementenwereld in beweging, net als je denkt dat je alles hebt gezien, verschijnt er weer iets nieuws. Hoe speel je daarop in? Hoe blijf je bij in een branche die continu verandert? In deze blog lees je 3 trends die je helpen om je evenement origineler en impactvoller te maken.

Minder groot, meer impact

Een reusachtige opblaasolifant? Of een superster die het dak eraf blaast? Dat maakt zeker indruk. Maar soms is less more.

Steeds meer evenementen verrassen met microbelevingen in de vorm van korte, persoonlijke momenten die net dat beetje extra doen. Want zeg eens eerlijk, wie krijgt er niet meteen een glimlach op zijn gezicht als er een handgeschreven kaartje op je stoel ligt? Of hoe grappig is een verborgen optreden naast het toilet?

Zo’n moment zegt: we hebben aan jou gedacht. En dat voelen bezoekers. Sterker nog, ze delen het. Online, met elkaar en vaak nog lang na het evenement.

Maar hoe pas je dit toe?

• Laat hosts meer doen dan begeleiden. Zet mensen in die niet alleen de weg wijzen, maar echte connecties maken. Zoals complimentenmakers die bezoekers verwelkomen met een glimlach en een persoonlijk compliment
• Werk met persoonlijke details. Denk aan handgeschreven kaartjes, naamlabels of quotes.
• Verstop kleine verrassingen. Een mini-performance in de gang, precies op het moment dat niemand het verwacht, zoals een dj die met je meebeweegt van ruimte naar ruimte.
• Zet opvallende verschijningen in. Zoals een Mirror Man of Mirror Lady in een volledig spiegelende outfit.
• Laat mensen iets ontdekken. Verstop QR-codes of AR-belevingen op onverwachte plekken.
• Richt een plek in waar bezoekers iets kunnen achterlaten of meenemen, een boodschap, herinnering of gevoel.
• Maak het eenmalig. Zorg voor unieke elementen die je alleen hier en nu kunt meemaken.