Zomerkriebels? Met deze 5 tips krijgt jouw evenement een zomertwist

Het mooiste seizoen van het jaar staat voor de deur! Tijd om de zonnige outfits en de heerlijke zomerse evenementen weer uit de kast te trekken. Maar hoe geef je jouw evenement een energieke, gezellige en kleurrijke sfeer? In deze blog vind je 5 tips om jouw evenement helemaal in het zonnetje te zetten!

Tip 1: Kies een thema dat klopt

Een sterk thema geeft richting aan je evenement. Het bepaalt de sfeer, zorgt voor samenhang en helpt bij alle keuzes: van muziek en aankleding tot eten en entertainment. Ga je voor een zomers strandgevoel of juist voor festivalvibes? Met het juiste thema breng je alles tot leven. Zeker in de zomer kun je los met kleur, licht en buitenlocaties.

Dat zie je bijvoorbeeld terug bij het 75-jarig jubileum van Nelson. Daar stond het thema ‘kleurrijk’ centraal en dat voelde je overal. Gasten liepen via een vrolijke Kalverstraat vol fleurige slingers naar binnen, op de klanken van een swingende brassband. Een kleurrijke fotowall nodigde uit om samen herinneringen vast te leggen en iedereen droeg sprankelende outfits die perfect aansloten bij het thema.

Tip 2: Zomer op je bord

Bij zomer denk je aan frisse, tropische gerechten die barsten van kleur en smaak. En het leuke is, elk thema heeft zijn eigen passende smaken. Of het nu gaat om wereldgerechten of creatieve foodconcepten, alles is mogelijk.

Steek de barbecue aan en laat je gasten genieten van smaakvolle gerechten en de beleving van live cooking. Inspiratie nodig? Wat dacht je van de verrassende gerechten uit onze eigen cateringconcepten De Smaken van de Stad en De Smaken van Buiten, zoals:

• Gerookte biet met gebakken paddenstoelen
• Pulled pork met jalapeños-BBQ-saus
• Warmgerookte zalmzijde
• Gemarineerde kippendijen met ras el hanout
• Japanse pokébowl
• Gyoza 
• Vegan curry

Voor dat echte zomergevoel mogen drankjes natuurlijk niet ontbreken. Mocktails, cocktails, Radlers, ijskoffie of tropische smoothies, een eigen barhoek maakt het feest compleet.

Tip 3: Entertainment dat je voelt

Entertainment is dé sfeermaker. Het brengt energie, zorgt voor interactie en blijft vaak als herinnering hangen. Kies iets dat past bij je doelgroep en bij het gevoel dat je wilt neerzetten.

Begin sterk
De eerste vijf minuten zijn belangrijk. Gasten vormen snel een eerste indruk en die blijft hangen. Met een warm en verrassende ontvangst maak je je gasten nieuwsgierig en voelen ze zich welkom.

Juist op dat moment kan een act het verschil maken. Denk aan steltlopers: zij heten je gasten welkom op een verrassende manier, als mobiele act of volgens een script. Of aan de Signjugglers: entertainers die informatie en verwondering combineren. Zo ontstaat direct een glimlach en de juiste toon voor de rest van het evenement.

Houd de aandacht vast
Na het ontvangstmoment wil je de energie vasthouden. Entertainment helpt daarbij. Het verrast, verbindt en versterkt de beleving. Een silent disco of een DJ met live saxofonist brengt bijvoorbeeld een Ibiza-thema direct tot leven. Een pop-up pingpongtoernooi daagt uit en verbindt mensen, vooral als je doelgroep gevarieerd is. Of kies een DJ-truck die het strandgevoel versterkt en zorgt voor laagdrempelig plezier.

Zorg dat alles klopt
Het draait om het totaalplaatje. Wat je ook kiest: entertainment maakt het verschil. Je hoort het, ziet het en beleeft het. De juiste beleving ontstaat niet vanzelf, die bouw je op. Vanaf het ontvangst tot aan de show. Werk daarom samen met partijen die jouw concept versterken. Wil je een trendy of chique DJ-show? White Vision is een aanrader. Zij combineren licht, beeld en geluid tot één geheel, volledig afgestemd op jouw wensen.

Tip 4: Zomerse look in elk detail

Laat jouw evenement stralen in zomerse sferen! Met de juiste aankleding wordt elke ruimte omgetoverd tot een unieke ervaring. Denk aan lichtslingers, kleurrijke decoratie en opvallende foam board signing. Creëer comfortabele zitplekken met zitzakken, klapstoelen en parasols die zorgen voor schaduw, perfect voor een rustmoment tussen de programmaonderdelen.

Tip: combineer binnen en buiten, zodat gasten zelf kiezen waar ze willen zijn

Een congres, saai? Echt niet! Met strandstoelen en tropische details krijgt zelfs een zakelijke bijeenkomst een zomerse twist onder de Havenloods. Of neem je gasten mee op reis naar Azië. Maak echt het totaalplaatje: van bloesembomen en lampionnen tot neon lichtobjecten en glitterslingers. Zo voelt je event als een stedentrip, zonder dat je hoeft te vliegen.

Tip 5: Speel in op trends

Wil je jouw zomer evenement een extra boost geven? Overweeg dan onderstaande trends. Ze verhogen de sfeer en dragen bij aan een positieve beleving.

• Activiteiten
  Beleving is key. Laat mensen iets doen of meemaken. Bijvoorbeeld een escape room of een creatieve workshop. En gamification is ook altijd een succes! Gasten gaan helemaal op in een spel of uitdaging.
• Acts en entertainment
  Live optredens zijn weer helemaal terug. Spoken word, een toffe band of een act waarbij het publiek meedoet, dat blijft hangen. En als het ook nog een boodschap heeft, dan maak je echt indruk.
• Eten en drinken
  Eten moet lekker zijn, maar ook gezond, duurzaam en een beetje verrassend. Live cooking of food als beleving scoort altijd punten.
• Stage en event design
  Zachte kleuren, ronde vormen en natuurlijke materialen zie je meer. Maar ook coole projecties, lichtobjecten of visuals die de sfeer helemaal neerzetten. Je mag best een beetje wow-factor hebben.
• Locaties
  Bijzondere plekken doen het goed. Een oude fabriek, een kerk of iets buiten in het groen, als het maar karakter heeft. Niet te netjes, juist dat rauwe maakt het spannend. En duurzaam scoort altijd.

De zomer is al om de hoek. Heb jij er ook zo’n zin in?  Wij denken graag mee om jouw evenement in dat zonnetje te zetten!