Onze website maakt gebruik van cookies.
Gooit een crisis of calamiteit je evenement in de war? Om je nu, maar ook bij toekomstige onverhoopte omstandigheden op weg te helpen bij het uitstellen van je evenement, stelden we een lijst met tips en tricks samen. Zo wordt het uitstellen van je evenement net een stukje makkelijker.
“Samen sta je sterk”
Het evenement kan niet doorgaan, en nu? Pak het vooraf vastgestelde doel van je evenement erbij, je organiseert het niet zonder reden. Stel jezelf de vraag: kan ik mijn doel nog behalen als het evenement naar een andere datum wordt verplaatst? Sommige evenementen, zoals een productlancering zijn namelijk datum-gebonden. Overweeg ook de optie van een digitaal evenement, zie hieronder. Is dit allemaal niet mogelijk? Dan zul je helaas je evenement moeten annuleren.
Wil je het evenement digitaal laten doorgaan? Een livestream is dé manier om dit te doen. Samen met onze videograaf Bob Eijck stelden we een stappenplan op: in 9 stappen een digitaal evenement organiseren. Tip: met de StoryBox van Bureau JEZ voeg je extra beleving toe aan je online evenement.
Je hebt ervoor gekozen je evenement te verzetten. Maar hoe kies je een nieuwe datum? Onze accountmanagers hebben tips:
Crisis en calamiteiten zorgen voor onzekerheden en vragen. Interne communicatie is op dit soort momenten belangrijker dan ooit tevoren. Om verwarring te voorkomen, is het van groot belang om medewerkers goed in te lichten. Zo creëer je intern rust en wordt het voor iedereen makkelijker om naar buiten hetzelfde te communiceren. En vergeet niet: houd vooral de teamspirit erin!
Maar wat communiceer je nou richting bezoekers? Om gasten en je eigen team rust te geven, raden wij aan antwoorden op veelgestelde vragen beschikbaar te stellen voor gasten via een webpagina of mail.
Elk nadeel heb se voordeel, zou Johan Cruijff zeggen. Heb je meer ademruimte gekregen in de aanloop naar je evenement? Gebruik deze tijd om het evenement goed onder de loep te nemen. Dit doe je bijvoorbeeld door Design Thinking for Events toe te passen. Met deze methode bekijk je wie je stakeholders zijn, welke wensen zij hebben en hoe gedragsverandering creëren mogelijk is. Zo is je evenement straks nog impactvoller.
Kunnen we je helpen met het verplaatsen, annuleren of nog beter maken van je evenement?
Mail met EsmeeKick-offs zijn het perfecte moment om teams een boost te geven en alle neuzen dezelfde…
Van de nieuwste food- en event trends tot 6 dingen die je als event organisator…
Wat eten we vanavond? Die vraag horen we regelmatig. Maar: “Wat eten we volgend jaar?”,…
Tijdens een locatiebezoek op maat tonen we de mogelijkheden van ons historische pand. Wil je liever zelf de karakteristieke ruimtes ontdekken? Bekijk dan het locatie-overzicht!